Karriär

För Olov Lindgren är det viktigt att medarbetarna trivs och känner sig trygga på jobbet. I ett öppet och vänligt arbetsklimat presterar vi bättre, vi har roligare och vi får nöjdare hyresgäster.

Omsättningen på personal är låg och NMI-resultatet är högt, det ser vi som tecken på att vi arbetar på ett bra företag med trivsam miljö.

Nöjda medarbetare

Ett sätt att mäta temperaturen på arbetsplatsen är genom de NMI-undersökningar som vi genomför vartannat år. Den senaste medarbetarundersökningen gjordes på senhösten 2017. Resultatet var strålande! Det totala NMI-indexet ökade från 4,1 (2015) till 4,4 (2017). Sedan föregående undersökning 2015 har vi fokuserat på ett antal förbättringsområden där samtliga gjorde en markant förbättring. Bland annat "ansvar och initiativ" ökade från 78 % till 86 % och "organisatorisk effektivitet" ökade från 69 % till 85 % nöjda medarbetare.  

Yrkesroller

På Olov Lindgren finns många olika typer av yrkesroller representerade. Här ser du de olika rollerna och vad de i stora drag innebär.

Fastighetsvärdar: Har daglig kontakt med våra hyresgäster; informerar om händelser i huset, föra dialog om behov och önskemål är bland annat en del av arbetsuppgifterna. Utför skötsel och underhåll av fastigheterna.

Förvaltare: Har tekniskt och ekonomiskt ansvar för fastigheterna. Kontinuerliga kontakter med våra hyresgäster kring behov och önskemål. Personalansvar för fastighetsvärdar.

Uthyrare bostäder: Hyr ut främst bostäder, förråd och parkeringsplatser. Hyr även ut lokaler som finns i bostadsfastigheter. Upprättar hyreskontrakt.

Uthyrare lokaler: Arbetar med uthyrning av lokaler med allt från bearbetning av kunder, förhandling, upprättande av hyreskontrakt till medverkande i lokalanpassningen.

Chef uthyrning bostäder/evakuering: Bostadsuthyrning och evakuering vid stambyten är ansvarsområden. Arbetsledare för bostadsuthyrarna. Juridiskt sakkunnig och föredrar/biträder i hyresnämnden.

Hyresgästkoordinator: Kontaktperson till hyresgäster vid stamrenoveringsprojekt. Samordnar, koordinerar och administrerar alla praktiska detaljer till stöd för hyresgästerna.

Drifttekniker: Ser till att lokaler och bostäder håller god inomhuskomfort och att fastigheternas energiförbrukning optimeras. I arbetsuppgifterna ingår underhåll, drift och skötsel av installationer och driftutrymmen.

Logistik/lager: Ansvarar för lagret på Elektravägen i Västberga. Beställning, uppföljning av leverans, lagerhållning av reservmaterial och profilkläder är huvudsakliga arbetsuppgifter.

Byggservice: Utför reparationer, underhåll och snickeriarbeten.

Arbetsledare byggservice: Är arbetsledare för byggservice-gruppen.

Administratör fastighetsavdelningen: Brett arbetsområde som bland annat innefattar information till hyresgäster, administrera avdelningens policys, mallar och processer.

Projektledare: Tar fram kalkyler och underlag vid hyresgästanpassningar. Samordnar entreprenörer och projektleder anpassningsprojekt.

Kalkyl/inköp: Upprättar olika typer av kalkyler. Genomför bland annat inköp och upprättar anbudsförfrågan.

Energi- och installationsansvarig: Ansvarar för de tekniska systemen i fastigheterna. Samarbetar med förvaltare och drifttekniker för att hitta åtgärder som minskar energiförbrukningen. Är arbetsledare för driftteknikerna.

Fastighetschef:  Övergripande ansvar för personal inom fastighetsavdelningen och för resultat och underhåll i fastigheterna.

Kommunikationsansvarig: Intern och extern kommunikation där utveckling av intranät och webb är centrala. Stöd till övrig verksamhet i kommunikationsfrågor.

Ansvarig nyproduktion: Initierar och planerar nybyggnadsprojekt. Har hand om hela processen från ansökan om markanvisning till färdig byggnad.

Vd: Ansvarar för företagets totala resultat och utveckling.

Chef Affärsstöd förvaltning: Ansvarar för hyresförhandlingar, systemägare för hyresadministrationssystem och förvaltningssystem. Chef för kundservice.

Koordinator Affärsstöd förvaltning: Supportfunktion och arbetar med stora och små projekt.

Ekonomichef: Ansvarar för bolagets finansiering och ekonomiska styrning.

Controller: Ansvarar för företagets system för budget och prognoser. Analyserar och följer upp.

Hyresadministratör: Ansvarar för avisering av hyror, påminnelser, inkasso, autogiro och depositioner.

Ekonomiassistent: Arbetar med kund- och leverantörsreskontra.

HR/Personal: Ansvarar för lönutbetalningar och ger HR-stöd till chefer och ledning. Arbetar med företagshälsovården samt övrig personaladministration.

Redovisningsansvarig: Ansvarar för koncernens redovisning och årsboksslut. Ansvarar även för momsredovisning, avstämningar och skattedeklarationer.

Kundservice/reception: Ger service till hyresgäster och besökande gäster. Tar emot, registrerar och föredelar serviceanmälningar.